Firmendaten aus dem Zefix nutzen: was erlaubt ist und was nicht
Adquira Team · Lesezeit rund 6 Minuten
Das Zefix ist das zentrale Firmenindex der Schweiz und die offizielle Quelle für Handelsregisterdaten. Wer Firmen gezielt anschreiben will, stösst früher oder später darauf. Doch welche Daten dürfen Sie tatsächlich für Direktwerbung verwenden, und wo verlaufen die Grenzen? Dieser Beitrag ordnet die wichtigsten Punkte ein.
Was das Zefix ist
Das Zefix (Zentraler Firmenindex) bündelt die im Handelsregister eingetragenen Rechtseinheiten der Schweiz. Dazu gehören Firmenname, Rechtsform, Sitz, Zweck und der aktuelle Status. Die Daten stammen aus den kantonalen Handelsregistern und sind öffentlich einsehbar.
Öffentlich heisst nicht grenzenlos
Dass Handelsregisterdaten öffentlich sind, bedeutet nicht, dass jede Nutzung automatisch zulässig ist. Für die geschäftliche Ansprache gilt in der Schweiz das revidierte Datenschutzgesetz (DSG), bei Bezug zur EU zusätzlich die DSGVO. Zwei Grundsätze sind zentral:
B2B statt B2C. Die Ansprache richtet sich an Firmen und deren Funktionen, nicht an Privatpersonen zu Hause. Das ist der entscheidende Unterschied.
Zweck und Transparenz. Empfänger müssen nachvollziehen können, woher die Daten stammen, und einer weiteren Ansprache widersprechen können.
Der Haken bei der Aktualität
Ein Zefix-Auszug ist eine Momentaufnahme. Firmen werden gegründet, ziehen um, ändern die Rechtsform oder werden gelöscht. Wer einmal eine Liste zieht und sie über Monate verwendet, arbeitet schnell mit veralteten Adressen. Das kostet Zustellquote und wirkt unprofessionell.
Genau hier setzt Adquira an: Statt einer einmaligen Liste arbeiten Sie mit einer tagesaktuellen Firmen-Datenbank, die laufend aus offiziellen Quellen aktualisiert wird.
Kurz gesagt: Zefix-Daten dürfen Sie für rechtssichere B2B-Direktwerbung nutzen, solange Sie transparent bleiben, Widersprüche beachten und mit aktuellen Daten arbeiten.
Vom Datensatz zur Kampagne
Der eigentliche Wert entsteht nicht durch die Daten allein, sondern durch die Umsetzung: die richtige Zielgruppe eingrenzen, den Brief personalisieren und zuverlässig versenden. Adquira verbindet diese Schritte in einem Tool, inklusive Druck und Postversand. So wird aus einem öffentlichen Register eine planbare Direktansprache.